Die Donauquellstadt Furtwangen liegt landschaftlich reizvoll im Herzen des Schwarzwalds und beheimatet rund 9 000 Einwohnerinnen und Einwohner. Sie ist sowohl Industrie- als auch Hochschulstandort und bietet somit eine spannende Mischung aus Tradition und Innovation.
Die Stadt Furtwangen beschäftigt rund 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die sich engagiert den vielfältigen Aufgaben einer kleinen Stadtverwaltung widmen. Unser Slogan #ArbeitenanderQuelle verkörpert sowohl unsere geografische Nähe zur Donauquelle, als auch unser Engagement für die Stadt Furtwangen. Hier arbeiten wir an der Basis, um Veränderungen anzustoßen und die Stadt für die Einwohnerinnen und Einwohner weiterzuentwickeln.
Möchten Sie Teil unserer Gemeinschaft werden und in einem vielseitigen Tätigkeitsgebiet einen positiven Beitrag zum Leben der Menschen in Furtwangen leisten? Dann bewerben Sie sich jetzt! Die Stadt Furtwangen sucht zum 01.07.2026
Sekretär/in für die Friedrichschule (m/w/d)
- Beschäftigungsart Unbefristet
- Vergütung Entgeltgruppe 5 TVöD (Jahres-Brutto bei Vollzeit: 40.144,43 - 48.615,79 €)
- Umfang Teilzeit (23 Std./Woche inkl. Ferienüberhang)
- Bewerbungsschluss 27.05.2026
Die Friedrichschule Furtwangen ist eine Grundschule in städtischer Trägerschaft mit rund 190 Schülerinnen und Schülern. Die Arbeitszeit liegt in der Regel ca. zwischen 10:00 und 15:00 Uhr.
Das ist Ihr Aufgabengebiet
- Anlaufstelle für Lehrkräfte sowie Schülerinnen und Schüler in allen schulischen und sonstigen Fragen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefondienst, Postbearbeitung, Ablage etc.)
- Abwicklung von Schülerangelegenheiten und Verwaltung der Lehrerakten
- Führen der Schülerdateien
- Mitwirkung bei der Schülerbeförderung
- Materialverwaltung
- Unterstützung des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
Bei uns sind Sie Teil eines dynamischen Teams, welches sich ständig weiterentwickelt. Um das Potenzial unseres Teams voll auszuschöpfen, behalten wir uns daher das Recht vor, das Aufgabengebiet gegebenenfalls anzupassen.
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. die bestandene Angestelltenprüfung I oder eine mind. dreijährige kaufmännische Ausbildung
- Sie haben idealerweise bereits in einem Schul- oder Verwaltungssekretariat gearbeitet und kennen die besonderen Anforderungen dieses Umfelds.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizieren klar, freundlich und adressatengerecht.
- Sie sind teamfähig, kontaktfreudig und treten gegenüber Schülerinnen und Schülern, Eltern sowie Lehrkräften mit Geduld und Empathie auf.
- Sie setzen Prioritäten, arbeiten zuverlässig und selbstständig und behalten auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick.
- Sie gehen sicher mit MS-Office-Anwendungen um und arbeiten sich zügig in neue IT-Systeme ein.
- Sie sind bereit, den Erholungsurlaub grundsätzlich in den Schulferien zu nehmen.
- Sie verfügen (soweit gesetzlich erforderlich) über einen Nachweis des Masernschutzes gemäß § 20 Abs. 8 IfSG oder können diesen vor Tätigkeitsbeginn erbringen.
Das bieten wir Ihnen
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD)
- Die Stelle ist in Teilzeit (23 Std./Woche inkl. Ferienüberhang) zu besetzen.
- Bei Vorliegen der tarifvertraglichen Voraussetzungen eine Vergütung in Entgeltgruppe 5 TVöD
- Attraktive Konditionen nach TVöD: 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) und dienstfrei am 24./ 31. Dezember, Jahressonderzahlung, Leistungsprämie etc.
- Eine vielfältige betriebliche Gesundheitsförderung inkl. Teilnahme am Hansefit-Firmenfitnessprogramm und Radleasing im Wege der Entgeltumwandlung
- Kostenlose Parkmöglichkeiten
- Einen als „familienfreundliches Unternehmen" zertifizierten Arbeitgeber
- Eine angenehme und kooperative Arbeitsatmosphäre
- Teamevents wie Betriebsausflüge, Weihnachtsfeier etc.